Software de Controle de Frota Gratuito 2024: Guia Completo

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Você precisa de um software de controle de frota e não quer pagar por isso?

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A boa notícia é que existem diversos programas de controle de frota gratuitos.

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Nós vamos falar dos melhores ao longo do texto.

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Mas essa não é a única informação relevante que vamos apresentar a você.

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Afinal, quando se fala em controle de frota, as oportunidades de economia são muitas.

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Quer ver só?

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Você sabia que também é possível reduzir gastos da sua empresa evitando multas de trânsito?

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Pois acredite: é possível economizar milhares de reais todos os anos, dependendo do tamanho da sua frota.

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Muitos empresários acabam gastando verdadeiras fortunas simplesmente para colocar em dia as multas geradas no dia a dia de deslocamentos com seus veículos.

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Não é uma situação aceitável.

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Ainda mais quando, entre as infrações recebidas, há aquelas aplicadas indevidamente.

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Nunca pensou em recorrer e anular as autuações nesses casos?

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É muito mais fácil do que imagina.

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E aí que está a grande oportunidade de poupar dinheiro da empresa.

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Além de lhe mostrar quais são os melhores softwares de controle de frota, ainda vamos ensinar como recorrer de multas e economizar.

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Ficou curioso?

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Então, leia este artigo até o fim.

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Vamos ensinar tudo sobre software de controle de frota para você.

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Tenha uma ótima leitura!

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O Que é um Software de Controle de Frota

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Um software de controle de frota é um programa de computador que permite a uma empresa ter um maior controle sobre a sua frota.

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Mas de que maneira isso ocorre?

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Calculando as melhores rotas, sabendo de antemão quanto irá gastar de combustível e em que locais será necessário abastecer.

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Isso torna possível pesquisar antes o valor dos combustíveis nesses locais e escolher o melhor posto de combustível na rota.

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Evita também que haja desvio de mercadorias.

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Se, por alguma razão, um motorista alterar a sua rota, você saberá na mesma hora - tudo devido ao programa.

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É um monitoramento permanente, como dá para perceber.

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Com isso, tanto a mercadoria estará em maior segurança, quanto você terá que gastar menos com trocas de pneus, abastecimento e questões de logística.

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Veja quantas oportunidades de economia, não é mesmo?

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Você ainda poderá fazer o gerenciamento dos veículos em tempo real e saber se estão sendo feitas paradas fora da rota ou do horário determinado.

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Em resumo, um software de controle de frota fará você ter um controle absoluto sobre tudo que acontece com a sua frota, como e por onde ela está se deslocando.

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Ainda não sabe para que serve um software de controle de frota?

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No próximo tópico, vamos acabar com qualquer dúvida.

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Para Que Serve

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Como falamos antes, um software de controle de frota serve principalmente para gerenciamento da frota e para redução de custos.

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Atualmente, é a forma mais barata e prática para gestores poderem saber tudo que acontece com suas frotas em tempo real.

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Isso evita muitos transtornos, além de qualificar o planejamento de trajetos.

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O software de controle de frota ainda serve para você mensurar o desempenho de cada veículo e de cada motorista individualmente.

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Sim, é isso mesmo!

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Será possível saber porque um motorista é mais eficiente do que outros e também onde estão as falhas que atrapalham uma performance mais homogênea.

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Também será possível ver se um veículo está gastando mais combustível do que outro e o que pode estar levando a isso.

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Ou seja, com um software de controle de frota, você vai parar de desperdiçar dinheiro, podendo se focar na manutenção preventiva antes que os verdadeiros problemas apareçam.

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Quer um exemplo?

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Sempre ajuda, é claro.

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Digamos que um veículo fazia 10 quilômetros por litro.

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De repente, ele baixa para 8 quilômetros por litro sem justificativa.

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O que pode ter sido?

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A causa é facilmente revelada pelo controle realizado através do sistema, sem precisar ficar gastando combustível extra à toa.

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Além disso, como você sabe, a manutenção preventiva aumenta a vida útil dos veículos, o que fará cada unidade de sua frota poder rodar uma quilometragem maior.

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Com certeza, um software de controle de frota irá lhe gerar uma boa economia a curto, médio e longo prazo.

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Como Funciona Um Software de Controle de Frota

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As ferramentas disponíveis em cada software de controle de frota não são as mesmas.

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Mas, a princípio, elas possuem as seguintes:

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  • Cadastro de veículos;

  • Cadastro de manutenções;

  • Lançamentos de despesas por veículo;

  • Lançamentos de viagens realizadas por veículo;

  • Controle de manutenções pendentes e realizadas;

  • Planilhas de controle de despesas e viagens.

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Além disso, eles também possibilitam cálculo da média de quilômetros por litro por veículo, custo com combustível da frota, custo por quilômetro rodado por veículo e no geral.

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Um software de controle de frota bom também permite que você gere gráficos para visualizar melhor esses números, além de relatórios por veículo, por motorista e por frota.

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Alguns programas ainda possuem planilhas de controle financeiro pessoal em anexo, mas esse não é o padrão.

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Tem ainda aqueles que possuem rastreador embutido para você saber em tempo real onde está cada veículo.

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Contudo, serviços de rastreamento costumam ter taxas mensais.

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E como saber se você precisa colocar um rastreamento?

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Basicamente, é possível ver pela quilometragem do veículo - se houve desvio de rota ou não.

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Por isso, serviços de rastreamento são mais aconselhados quando a carga possui um valor muito alto ou não tem seguro.

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Essa é uma forma de recuperar o veículo ou a carga em caso de roubo.

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Mas somente um software de controle de frota deve ser suficiente para que os veículos da sua empresa não sejam usados para outros fins.

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E quais os melhores softwares de controle de frota?

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Veja no próximo tópico!

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Os 5 Melhores Softwares de Controle de Frota Gratuitos

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Para facilitar a sua vida, vamos apresentar os cinco melhores softwares de controle de frotas gratuitos.

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Eles estão elencados conforme os preferidos do público.

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Vale ressaltar que, de acordo com a sua necessidade, talvez seja preciso optar por um software pago.

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Contudo, nossa dica é você começar por um software gratuito e verificar se realmente precisa de mais ferramentas ou não.

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Hábil pessoal + veículos

Esse software permite tanto o controle dos veículos quanto controle pessoal, sendo um dos queridinhos do público por isso.

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Frota fácil

Esse programa permite que você cadastre os motoristas individualmente também, colocando os dados pessoais deles, como documentos e endereço.

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Também é possível verificar funcionário por funcionário quais foram as multas recebidas.

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Afinal, ninguém quer ter um colaborador que recebe multas o tempo todo, certo?

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SofitView

Esse software de controle de frota é online e gratuito por 15 dias.

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Ou seja, pode ser acessado de qualquer lugar, ficando os seus dados armazenados na nuvem.

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Assim, você só conseguirá acessar se tiver internet no local.

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Contudo, poderá acessá-lo de qualquer lugar.

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Master frotas

Um bom aplicativo para gerenciamento de frotas online.

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Contudo, só é gratuito por 15 dias.

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Mas, devido às ferramentas que oferece, é útil conhecer e experimentar.

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Cobli

Mais um aplicativo que é de graça apenas por 15 dias.

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Contudo, ele permite que você veja em tempo real onde está cada veículo.

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Ou seja, tem uma função a mais que vale muito a pena.

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Nossa dica é você testar os diversos aplicativos e ver o que melhor se enquadra com a sua empresa e o que ela precisa.

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Você Sabia que é Possível Reduzir os Custos Evitando Multas de Trânsito?

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Um software de controle de frota gera economia que um trabalho de gestão de multas para frotas complementa.

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É possível reduzir os custos, sim.

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Tanto anulando multas quanto fazendo com que sua frota cometa menos infrações.

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Às vezes, na correria do dia a dia, isso se torna muito difícil, principalmente em cidades com uma grande fiscalização.

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E nem sempre as multas são recebidas porque os motoristas desrespeitaram a lei.

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Por vezes, é simplesmente por falha humana por parte do agente de trânsito, que fez uma marcação equivocada.

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E ninguém quer ter que pagar multas devido a falha de agentes quanto por imprudência de funcionários, certo?

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Mas se esse é o seu caso, não se preocupe, pois temos as soluções para você.

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A primeira delas é um software de controle de frotas, sobre o qual já falamos.

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Ele fará você ter um controle muito maior sobre a sua frota, motoristas e infrações.

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A segunda é você recorrer e anular as multas.

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Quer descobrir como fazer isso?

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Vamos ensinar no próximo tópico.

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Como Recorrer de Multas

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Ao contrário do que muitos empresários pensam, recorrer de multas de trânsito não é nenhum bicho de sete cabeças.

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Primeiro, é importante que você saiba que existem três etapas de defesa.

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A primeira etapa é a defesa prévia.

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Nela, você irá indicar erros burocráticos.

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  • Exemplo 1: a cor do veículo ou o modelo foi colocado errado na notificação;

  • Exemplo 2: o radar de velocidade foi aferido há mais de um ano pelo Inmetro.

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Ambas situações levam uma multa a ser anulada.

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Contudo, você terá que entrar com o recurso pedindo a anulação devido a esses motivos, e isso será feito durante a defesa prévia.

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Mas que outras coisas devem ter obrigatoriamente na notificação para ela ter validade legal?

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Veja o que o artigo 280 do Código de Trânsito Brasileiro (CTB) fala sobre isso:

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“Art. 280. Ocorrendo infração prevista na legislação de trânsito, lavrar-se-á auto de infração, do qual constará:

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I - tipificação da infração;

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II - local, data e hora do cometimento da infração;

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III - caracteres da placa de identificação do veículo, sua marca e espécie, e outros elementos julgados necessários à sua identificação;

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IV - o prontuário do condutor, sempre que possível;

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V - identificação do órgão ou entidade e da autoridade ou agente autuador ou equipamento que comprovar a infração;

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VI - assinatura do infrator, sempre que possível, valendo esta como notificação do cometimento da infração.

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§ 1º (VETADO)

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§ 2º A infração deverá ser comprovada por declaração da autoridade ou do agente da autoridade de trânsito, por aparelho eletrônico ou por equipamento audiovisual, reações químicas ou qualquer outro meio tecnologicamente disponível, previamente regulamentado pelo CONTRAN.

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§ 3º Não sendo possível a autuação em flagrante, o agente de trânsito relatará o fato à autoridade no próprio auto de infração, informando os dados a respeito do veículo, além dos constantes nos incisos I, II e III, para o procedimento previsto no artigo seguinte.

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§ 4º O agente da autoridade de trânsito competente para lavrar o auto de infração poderá ser servidor civil, estatutário ou celetista ou, ainda, policial militar designado pela autoridade de trânsito com jurisdição sobre a via no âmbito de sua competência.”

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Como você pode perceber, são vários detalhes que precisam ser observados.

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Fique de olho na legislação sempre, pois ela deve ser citada entre seus argumentos de defesa.

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É importante você observar todos os itens no auto de infração e verificar se estão corretos e se estão todos preenchidos.

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Caso algum deles esteja errado ou não tenha sido preenchido, você pode pedir anulação da infração.

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Prático, não?

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Mas por que isso?

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Porque essa é uma obrigação legal.

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Muitas vezes, ocorre de uma infração ser emitida para o motorista errado.

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Então, o recurso é uma forma do cidadão fiscalizar quem está emitindo as infrações e garantir que não hajam erros burocráticos.

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Isso faz com que os serviços melhore, cada vez mais e com que pessoas inocentes não recebam multas por erros administrativos.

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Indicando o real condutor

Também é nessa etapa de defesa prévia que é possível indicar o condutor.

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Significa informar à autoridade de trânsito quem era o condutor no momento em que a infração foi flagrada.

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Isso permite que os pontos pela infração sejam computados na Carteira Nacional de Habilitação (CNH).

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Como empresa, você tem a obrigação de fazer essa comunicação.

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Caso contrário, receberá mais uma multa por isso.

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É exatamente isso que leu.

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Terá que pagar a multa original e ainda outra infração por não indicar o condutor.

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Quer conferir a base legal para isso?

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Está na Resolução n.º 710, publicada pelo Contran (Conselho Nacional de Trânsito) em 25 de outubro de 2017.

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Veja o que ela diz:

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“Art. 1º A penalidade de multa por não identificação do condutor infrator (multa NIC), prevista no § 8º do art. 257 do Código de Trânsito Brasileiro (CTB), será aplicada à pessoa jurídica proprietária do veículo pela autoridade de trânsito responsável pela lavratura do auto da infração originária para a qual não houve regular identificação do condutor infrator.”

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“Art. 2º O arquivamento do auto da infração originária para a qual não houve regular identificação do condutor infrator ensejará o cancelamento da correspondente penalidade de multa NIC.”

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“Art. 3º O valor da multa NIC será obtido com a multiplicação do valor previsto para a multa originária pelo número de infrações iguais cometidas no período de 12 (doze) meses.”

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Dá para perceber o peso no orçamento da empresa que as multas podem gerar.

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Mas não vamos parar por aí.

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Fique de olho ainda no seu artigo quinto:

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“Art. 5º A falta de pagamento da multa NIC impedirá a transferência de propriedade e o licenciamento do veículo, nos termos do art. 124, VIII, combinado com o art. 128 e com o art. 131, § 2º, todos do CTB.”

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O resumo da história é o seguinte: não indicar o condutor salva um colaborador de ter os pontos na CNH.

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Inclusive, pode ser a salvação para ele não ter a habilitação suspensa por excesso de pontos.

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Por outro lado, fica muito caro para a empresa.

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E se ela não pagar, por negligência, descontrole ou falta de condições, não poderá licenciar o veículo.

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Se for um só já é ruim.

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Imagine, então, se o problema se estender a mais unidades da sua frota?

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Por isso, a dica é que seja informado o real condutor e, ainda assim, seja apresentada a defesa contra a multa.

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Essa é a forma mais econômica de lidar com infrações de trânsito.

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E se não tiver sucesso?

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Pode acontecer, mas sua defesa não acaba por aí.

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O próximo passo é formular um novo recurso.

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Recorrendo em primeira instância

Tendo o seu pedido indeferido (negado) na defesa prévia, é hora de reunir argumentos para um novo recurso.

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Essa segunda etapa consiste na apresentação de um recurso em primeira instância.

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Ele é enviado à JARI, que é a Junta Administrativa de Recursos de Infrações.

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Deve ser uma defesa bem elaborada, dentro dos termos e justificativas legais e ainda trazendo o máximo possível de provas em anexo.

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Você deve se debruçar sobre as leis de trânsito.

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Vá em busca de brechas que apontem claramente que a conduta em questão não contrariou nenhum dispositivo legal.

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Fuja de qualquer tipo de alegação subjetiva.

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Dizer que a multa prejudica sua empresa e, por consequência, o desenvolvimento econômico do país não ajuda em nada, infelizmente.

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E se perder de novo?

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Mantenha a calma e a estratégia, pois ainda há uma última chance de virar o jogo.

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Recorrendo em segunda instância

A terceira etapa de defesa é o recurso segunda instância.

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Ela também deve ser bem escrita, assim como a anterior.

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Basicamente, a estratégia será a mesma, com provas e argumentos legais.

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O ideal é que reforce tudo isso, mas mesmo que mantenha a mesma linha, há chances de vencer.

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Esse recurso será encaminhado para o Conselho Estadual de Trânsito (Cetran).

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Importante saber, portanto, que será analisado e julgado por uma comissão diferente.

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É isso que faz você ter maiores chances de vitória.

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Doutor Multas Pode Ajudar Você

A maior vantagem de um recurso contra infrações de trânsito é que, em caso de vitória em qualquer uma das instâncias, o processo é encerrado e a multa arquivada.

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Isso só faz aumentar a importância de elaborar uma defesa com todo o cuidado.

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O problema é que você talvez não tenha tempo e nem conhecimento para isso.

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E aí, o que fazer?

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Temos a solução para você

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Doutor Multas é a melhor alternativa para ajudar a sua frota a ganhar recursos de multas, com a maior taxa de sucesso do mercado.

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Fale com nossos consultores especialistas na área administrativa de direito de trânsito.

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Você gostaria de gerar redução de custos e economia de milhares de reais para sua empresa, evitando multas de trânsito?

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Entraremos em contato rapidamente.

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Além disso, lembre que você pode contar sempre com a ajuda do Doutor Multas para entrar com recursos contra infrações cometidas pelos motoristas da sua frota.

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Nós estamos à disposição para ajudá-lo.

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Caso você queira ajuda com algum recurso em específico, você também pode entrar em contato conosco através deste link.

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Não perca tempo!

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Tire o estresse de seus ombros e não fique mais noites sem dormir.

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Nós fazemos o trabalho duro para você não precisar mais se preocupar com multas.

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Você pode contar conosco.

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Conclusão

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Neste artigo, você aprendeu tudo sobre software de controle de frota.

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Viu para que serve esse programa e como ele funciona.

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Também conferiu os melhores softwares gratuitos para o gerenciamento da frota de sua empresa.

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Agora, tem boas informações para escolher o que melhor atende suas necessidades.

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Além disso, você descobriu como recorrer e anular multas, o que poderá gerar uma economia financeira incrível para a sua empresa.

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Quando se é empresário, não dá para se preocupar apenas com seu veículo de uso pessoal.

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É importante poder controlar toda a frota, tanto para uma economia financeira quanto para gerar uma maior segurança no trânsito.

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Afinal, qualquer acidente que envolva a sua empresa afeta a reputação da marca.

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Ficou com alguma dúvida sobre software de controle de frota ou precisa da nossa ajuda para anular alguma multa?

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Então, entre em contato conosco.

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Nós estamos sempre à disposição para ajudar você e sua empresa da melhor maneira possível.

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Desse modo, mais empresas poderão economizar dinheiro através do uso de um software de controle de frota e da gestão de multas de trânsito.

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Referências:

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  1. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L9503.htm
  2. https://www.legisweb.com.br/legislacao/?id=351960
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