Por Quanto Tempo é Preciso Guardar Documentos e Comprovantes?

Leia mais

Você possui o hábito de guardar documentos e comprovantes por muito tempo?

Leia mais

Ou você simplesmente descarta e joga fora em seguida?

Leia mais

O perfil de vida das pessoas está cada vez mais imediatista, ou seja, atualmente quase tudo é descartável.

Leia mais

Fica até mesmo difícil imaginar que ainda haja aquelas gavetas cheias de documentos antigos e comprovantes de pagamento já amarelados pelo tempo.

Leia mais

Entretanto, a dúvida da maioria dos brasileiros é: posso realmente jogar tudo fora ou tenho que guardar esses papéis por mais tempo?

Leia mais

Se você também tem essa dúvida, leia este artigo até o final e entenda melhor por que e por quanto tempo é preciso guardar documentos e comprovantes.

Leia mais

Neste artigo você vai saber mais sobre:

Leia mais
  • as consequências de guardar e descartar documentos e comprovantes;
  • o Serviço de Proteção ao Crédito (SPC);
  • o prazo previsto pelo art. 206 do Código Civil;
  • como o Código Tributário Nacional trata dos comprovantes de tributos;
  • as especificidades dos prazos de arquivamento de cada tipo de documento;
  • por que os documentos devem ser guardados;
  • cobrança em duplicidade ou indevida;
  • comprovantes de pagamento de multas;
  • comprovantes de quitação de parcelas de veículo;
  • a necessidade (ou não) de guardar documentos antigos do veículo (CRV);
  • como organizar toda a documentação;
  • sistema de pontuação da CNH;
  • como entrar com recurso de multa de trânsito por excesso de pontos na CNH.
Leia mais

Ficou interessado em saber mais sobre cada item apontado acima?

Leia mais

Então acompanhe este artigo até o final e saiba por quanto tempo você precisa guardar os seus documentos e comprovantes.

Leia mais

Boa leitura!

Leia mais

Devo Guardar ou Descartar os Documentos e Comprovantes?

Leia mais

Sabe aquelas contas rotineiras como, por exemplo, a conta da luz, da água, da internet, do aluguel?

Leia mais

Pois é, se você não possui o hábito de guardar comprovante de pagamento dessas contas, é bom ir se acostumando com a ideia de mantê-los guardados.

Leia mais

O comprovante é, na verdade, a garantia que você tem de que efetivou o pagamento da dívida.

Leia mais

Por exemplo, caso o funcionário da loja em que você comprou o produto se esqueça de registrar a quitação, você terá como comprovar que pagou.

Leia mais

No caso de documentos como Imposto de Renda, IPTU e IPVA, o cuidado deve ser ainda maior.

Leia mais

Esses documentos devem ser guardados por um período maior, como explicarei mais adiante.

Leia mais

Como você pode perceber, simplesmente descartar os documentos e comprovantes não é a melhor ideia.

Leia mais

Veja, a seguir, algumas consequências desagradáveis que você pode ter se não guardar os documentos e comprovantes.

Leia mais

O Que Pode Acontecer se eu Não Guardar os Documentos e Comprovantes?

Uma das consequências mais comuns de você não ter em mãos uma comprovação de quitação é a cobrança em duplicidade.

Leia mais

Como comentei acima, é possível que o fornecedor se esqueça de registrar uma ou mais parcelas que você quitou.

Leia mais

Assim, uma nova cobrança pode ser emitida e, se você não estiver atento, pode acabar pagando duas vezes a mesma parcela.

Leia mais

Outra desvantagem de quem não guarda comprovante é o pagamento de cobranças indevidas.

Leia mais

Isso porque, se você não possui o hábito de guardar comprovante de pagamento, ou seja, controlar as suas contas, dificilmente você irá notar se receber um boleto com cobrança indevida.

Leia mais

Simplesmente irá passar despercebido e você pagará uma conta que não precisava.

Leia mais

Ainda mais se você possui uma grande quantidade de boletos para pagar mensalmente.

Leia mais

E se você possui veículo e ainda está pagando as parcelas, deve tomar cuidado redobrado com os comprovantes de pagamento das parcelas.

Leia mais

Devido ao alto valor das parcelas, o prejuízo será considerável em caso de alguma irregularidade na cobrança.

Leia mais

Caso você seja empregador, sua atenção também deve estar voltada a todo tipo de documento ou comprovante de serviços prestados.

Leia mais

Seja qual for o porte da sua empresa, é imprescindível adotar o hábito de registrar todos os serviços prestados por seus colaboradores e guardar cada documento e comprovante gerado.

Leia mais

A razão é simples: para que uma empresa cresça, ela não pode dar margem a prejuízos financeiros provenientes de desorganização administrativa.

Leia mais

Mas, voltando a falar sobre propriedade de veículo, confira na sequência o porquê de guardar documentos relativos aos impostos do carro.

Leia mais

Se eu Perder os Documentos do Veículo, Meu Nome Vai Para o SPC?

Leia mais

O proprietário de veículo, além de guardar os comprovantes do pagamento das parcelas, deve também tomar muito cuidado com os documentos referentes aos impostos sobre esse bem.

Leia mais

Para ser mais exato, esses documentos precisam ser guardados por um período de cinco anos.

Leia mais

Isso porque qualquer irregularidade com a quitação do tributo (o não pagamento, por exemplo) pode resultar na inscrição do nome do proprietário em dívida ativa.

Leia mais

De acordo com publicação no portal do  , o calendário de pagamento do IPVA (Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores) 2019 encerrou-se no final do mês de abril.

Leia mais

E alerta: quem não efetuou o pagamento até essa data terá o seu nome inscrito em dívida ativa e constará nos Serviços de Proteção ao Crédito (SPC, SERASA, entre outros).

Leia mais

Portanto, percebe-se a importância do cuidado que se deve ter com os documentos do veículo.

Leia mais

Qualquer extravio desses documentos que implique em irregularidades no pagamento pode, de fato, trazer consequências bastante desagradáveis ao proprietário de veículo.

Leia mais

Por isso, além de prestar atenção ao prazo para pagamento do imposto, guarde os documentos pelo tempo determinado, para que você não tenha um prejuízo maior.

Leia mais

Aliás, você sabe o que prevê a lei quando o assunto é guardar documentos e comprovantes?

Leia mais

Descubra a seguir.

Leia mais

Conheça os Prazos Para Guardar Documentos e Comprovantes Previstos Pelo Código Civil

O art. 206 do Código Civil prevê os diferentes prazos para guardar documentos conforme os tipos de cobrança.

Leia mais

Ou seja, cada tipo de documento compreende um tempo determinado para ficar arquivado.

Leia mais

Confira, a seguir, alguns exemplos de diferentes prazos de guarda de documentos e comprovantes.

Leia mais

Prazo de guarda de cinco anos:

Leia mais
  • Comprovante de pagamento de conta de água, luz, telefone, celular
  • Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA)
  • Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF), juntamente com o seu DARF
  • Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU)
  • Comprovante de pagamento de TV por assinatura
  • Comprovante de pagamento de honorários profissionais liberais
  • Comprovante de pagamento de mensalidades escolares
  • Comprovante de pagamento de convênio médico
  • Comprovante de pagamento a instituição financeira
  • Extrato bancário
  • Recibo de pagamento de condomínio
Leia mais

Prazo de guarda de três anos:

Leia mais
  • Fatura de cartão de crédito
  • Recibo de pagamento de aluguel
Leia mais

Prazo de guarda de um ano:

Leia mais
  • Comprovante de hospedagem
Leia mais

Prazo de guarda de dois meses:

Leia mais
  • Extrato de conta do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)
Leia mais

Prazo de guarda de um mês:

Leia mais
  • Nota fiscal de serviços e produtos que não duram muito tempo
Leia mais

Prazo de guarda de acordo com o prazo de garantia do bem:

Leia mais
  • Nota fiscal de compra de bem com vida útil longa
Leia mais

Prazo de guarda até que se faça a escritura em Cartório de Registro de Imóveis:

Leia mais
  • Recibo do pagamento de parcelas de imóvel
Leia mais

Prazo de guarda até que seja entregue a carta que libera a alienação fiduciária:

Leia mais
  • Comprovante de pagamento de consórcio
Leia mais

Como você pôde ver, dependendo do tipo de documento, são vários os prazos estabelecidos para deixá-los guardados.

Leia mais

Também, o Código Tributário trata do prazo de guarda de comprovantes.

Leia mais

Acompanhe na próxima seção.

Leia mais

Como o Código Tributário Nacional trata dos comprovantes de tributos?

Conforme prevê o Art. 173 do Código Tributário Nacional, o prazo que a Fazenda Pública tem para constituir crédito é de cinco anos.

Leia mais

Assim, o ideal é você guardar os comprovantes, recibos ou outros documentos que comprovem a quitação por todo esse tempo.

Leia mais

Eu aconselho você a organizar todos os seus comprovantes de pagamento em uma pasta (ou várias) e deixá-los guardados até que se conclua todo o prazo.

Leia mais

Assim, caso seja surpreendido com cobranças indevidas ou já quitadas, você poderá se defender e provar que está em dia com o pagamento.

Leia mais

Aliás, a organização dos documentos em geral é muito importante para evitar prejuízos de qualquer natureza.

Leia mais

E é sobre isso que vou falar a seguir. Acompanhe.

Leia mais

Como organizar toda a documentação?

A organização dos documentos e comprovantes é fundamental tanto para a pessoa que consome serviços e produtos como para quem os fornece.

Leia mais

Assim, não importa se você é apenas consumidor ou se é proprietário de empresa, a necessidade de organizar toda a documentação é a mesma.

Leia mais

Entretanto, nem sempre é fácil ser organizado com tantas atividades que o dia a dia nos exige, não é verdade?

Leia mais

Por isso, para auxiliar nessa tarefa, vou dar algumas dicas de como você pode fazer essa organização por meio de arquivamento.

Leia mais

O melhor modo para organizar todos esses papéis é o arquivamento.

Leia mais

Isso porque é importante, por exemplo, que o armazenamento dos recibos e comprovantes de pagamento respeitem uma ordem.

Leia mais

É interessante que essa ordem seja cronológica, pois, se você precisar de um documento em específico, irá encontrá-lo mais facilmente.

Leia mais

Ao fazer a seleção dos documentos que deseja arquivar, é importante você definir quais realmente precisam ser guardados.

Leia mais

Isso irá evitar o acúmulo de papéis desnecessários na pasta.

Leia mais

Caso você prefira fazer um arquivamento digital dos documentos, pode escaneá-los e armazená-los em uma pasta do seu computador, ou no seu drive, por exemplo.

Leia mais

Entretanto, é preciso tomar bastante cuidado para não descartar papéis importantes, pois alguns documentos são exigidos no seu formato físico.

Leia mais

Como você pôde perceber, a organização dos documentos e comprovantes é muito importante para que o consumidor evite imprevistos.

Leia mais

Mas, além do consumidor, os donos de empresas também precisam se organizar e arquivar corretamente todos os papéis.

Leia mais

Confira, na sequência, como essa organização pode ser feita.

Leia mais

As Empresas Também Precisam Organizar Seus Documentos e Comprovantes

Leia mais

Já vimos que é necessário que o consumidor tome precaução contra possíveis prejuízos gerados por não guardar corretamente os seus documentos e comprovantes.

Leia mais

Da mesma forma, esse cuidado também deve ser tomado pela administração de uma empresa.

Leia mais

Devido ao grande número de papéis que são acumulados mensalmente em uma empresa, a organização precisa ser ainda mais detalhista.

Leia mais

Geralmente, são vários tipos de recibos e comprovantes gerados pelas mais variadas áreas dentro de uma mesma empresa.

Leia mais

Imagine a confusão que se formaria se não houvesse uma organização no arquivamento desses documentos.

Leia mais

Certamente, o arquivamento dos papéis da empresa economiza tempo na hora de fazer uma busca por dados e informações.

Leia mais

Além disso, a empresa também evita prejuízos financeiros.

Leia mais

Por exemplo, a empresa não pode se dar ao luxo de cometer erros na hora de pagar por produtos ou serviços.

Leia mais

Isso poderia ser perigoso para a própria estabilidade econômica da empresa.

Leia mais

Entretanto, se a parte administrativa tiver um controle dos registros, dificilmente a empresa terá imprevistos financeiros.

Leia mais

E esse controle dos registros somente é possível quando se guarda todos os recibos, comprovantes e outros documentos.

Leia mais

Com esse registro, também é possível fazer um comparativo mensal ou anual dos lucros e prejuízos da empresa.

Leia mais

Como você vê, ser organizado com os documentos não é somente guardá-los ou arquivá-los em pastas.

Leia mais

É preciso fazer um acompanhamento regular desse arquivamento.

Leia mais

E se você é condutor, também deve cuidar dos comprovantes de pagamentos de multas.

Leia mais

Acompanhe os detalhes na próxima seção.

Leia mais

Quanto Tempo os Motoristas Precisam Guardar Comprovantes de Multas?

Leia mais

Se você foi multado por infração de trânsito e chegou a pagar o boleto, deve guardar o comprovante de pagamento por, no mínimo, dois anos.

Leia mais

As infrações de trânsito possuem 12 meses de validade desde a data da emissão da primeira multa.

Leia mais

Assim, caso o condutor não atinja o limite (20) de pontos na CNH até o término do período de 12 meses, esse prazo começará a contar da segunda multa em diante, e assim sucessivamente.

Leia mais

Falando nisso, você sabe como funciona o sistema de pontuação da CNH?

Leia mais

Confira a seguir.

Leia mais

Sistema de Pontuação da CNH

O Sistema de pontos na CNH é um dos assuntos mais polêmicos entre os motoristas brasileiros.

Leia mais

Existem muitas dúvidas sobre como se dá o acúmulo de pontos e quando o excesso de pontos pode gerar a suspensão do direito de dirigir.

Leia mais

Para que você possa entender melhor como funciona o sistema de pontuação da CNH, veja o que diz a legislação de trânsito.

Leia mais

De acordo com art. 259 do CTB (Código de Trânsito Brasileiro), para cada infração que o motorista cometer, são somadas diferentes quantidades de pontos à CNH:

Leia mais
  • infração de natureza gravíssima: sete pontos na CNH;
  • infração de natureza grave: cinco pontos na CNH;
  • infração de natureza média: quatro pontos na CNH;
  • infração de natureza leve: três pontos na CNH.
Leia mais

Mais adiante, no art. 261, o CTB prevê o limite máximo de pontos que o motorista pode acumular na sua carteira.

Leia mais

Conforme o inciso I desse artigo, se, dentro de um período de 12 meses, o condutor acumular 20 pontos ou mais na sua CNH, ele terá o seu direito de dirigir suspenso.

Leia mais

A suspensão, nesse caso, poderá durar de seis meses a um ano e, se o infrator repetir a infração dentro de um período de 12 meses, a CNH poderá ficar suspensa de oito meses a dois anos.

Leia mais

Como você viu, as consequências de exceder o limite de pontos na CNH podem ser bastante sérias, podendo até mesmo levar o condutor ficar à perda do direito de dirigir.

Leia mais

No entanto, se você tiver o cuidado de controlar o número de pontos que acumula na CNH no período de um ano, não será pego de surpresa com a penalidade de suspensão.

Leia mais

Como você já viu neste artigo, o limite máximo de pontos na CNH permitido por lei é 19.

Leia mais

Um número razoavelmente pequeno, tratando-se de um período de 12 meses.

Leia mais

Aliás, é muito mais fácil atingir o limite de pontos do que você possa imaginar.

Leia mais

Por isso, vale a pena guardar todos os comprovantes de multas e fazer um controle do número de pontos da sua CNH.

Leia mais

Assim, para tentar anular os pontos da sua CNH, é preciso entrar com recurso de multa de trânsito junto ao órgão autuador.

Leia mais

Conheça, a seguir, como é o processo de recurso de multa por excesso de pontos na CNH.

Leia mais

Como Recorrer de Multa de Trânsito Por Excesso de Pontos na CNH

Leia mais

Em primeiro lugar, é preciso que você saiba que a lei garante a qualquer cidadão o direito à defesa.

Leia mais

Assim, é possível entrar com recurso de multa de trânsito, independentemente da gravidade da infração cometida.

Leia mais

E, no caso de excesso de pontos na CNH, não será diferente.

Leia mais

Você pode dar início ao processo de defesa logo depois do recebimento da Notificação de Autuação em seu endereço.

Leia mais

Essa primeira etapa do processo é chamada de Defesa Prévia.

Leia mais

Na sua primeira defesa, você pode tentar anular o processo alegando irregularidades no documento de autuação, caso haja, é claro.

Leia mais

Não é incomum o órgão autuador cometer erros formais ao emitir o documento de autuação.

Leia mais

Dados como o nome completo do autuado, data e local do cometimento da infração, características do veículo, dentre outros, podem estar errados ou incompletos.

Leia mais

Reunidos os argumentos adequados, você deve elaborar a sua defesa e enviá-la ao órgão autuador dentro do prazo informado na própria notificação.

Leia mais

Caso a sua defesa não seja acolhida na Defesa Prévia, você ainda terá duas chances de recorrer administrativamente: em primeira e segunda instâncias.

Leia mais

No recurso em Primeira Instância, você deve recorrer à JARI (Junta Administrativa de Recursos de Infrações).

Leia mais

Nesta etapa, o recurso deve ser elaborado de forma objetiva e clara.

Leia mais

O prazo para envio consta na notificação assim como o endereço para onde o envio deve ser feito.

Leia mais

Como a comissão julgadora é diferente nesta fase do processo, as suas chances de sucesso também são renovadas.

Leia mais

No entanto, se seu recurso novamente não for acolhido, é preciso recorrer em Segunda Instância.

Leia mais

Aqui, as suas chances de sucesso são da mesma forma inéditas, pois a comissão julgadora do recurso também será diferente.

Leia mais

Nesta etapa, é preciso recorrer ao CETRAN (em caso de órgão estadual), ao CONTRAN (em caso de órgão da União) ou ao   (em caso de órgão do DF).

Leia mais

O envio também deve ser feito dentro do prazo informado na notificação.

Leia mais

Como você viu, há três chances de você recorrer e tentar se livrar das penalidades.

Leia mais

Entretanto, se você não se sente seguro ou apto a elaborar recurso de forma adequada, eu recomendo a você contar com ajuda profissional.

Leia mais

Confira a seguir.

Leia mais

Como o Doutor Multas Pode Ajudar Você no Recurso de Multas?

O Doutor Multas é uma empresa de recursos de multas de trânsito que pode aumentar muito as suas chances de sucesso no recurso.

Leia mais

Nossa equipe de especialistas em direito de trânsito está disposta a lhe ajudar a qualquer momento.

Leia mais

Os serviços prestados pelo Doutor Multas são totalmente online. Portanto, conseguimos ajudar você independentemente do estado em que você mora.

Leia mais

Para isso, basta você entrar em contato conosco, para que façamos uma análise gratuita do seu caso.

Leia mais

Conclusão

Leia mais

Neste artigo, você ficou sabendo como é importante guardar documentos e comprovantes.

Leia mais

Viu que cada tipo de documento tem prazo específico para ser guardado e, também, que pode haver consequências para quem não possui o hábito de guardar documentos e comprovantes.

Leia mais

Ficou sabendo que donos de empresas e motoristas também precisam guardar todo tipo de comprovante de produtos ou serviços e conheceu algumas dicas de como organizar os documentos, recibos e comprovantes por meio do arquivamento.

Leia mais

Conheceu o sistema de pontuação da CNH e como recorrer de multas de trânsito geradas por acúmulo de pontos na carteira.

Leia mais

Além disso, viu que o Doutor Multas pode aumentar as suas chances de sucesso no recurso.

Leia mais

Gostou deste artigo? Ficou com Dúvidas?

Leia mais

Entre em contato com nossa equipe de especialistas em direito de trânsito e tire todas as suas dúvidas gratuitamente.

Leia mais

Nosso e-mail é doutormultas@doutormultas.com.br e nosso telefone é 0800 602 1543.

Leia mais

Deixe seu comentário. Compartilhe!

Leia mais

Referências:

Leia mais
  1. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l5172.htm
  2. https://contadores.contaazul.com/blog/organizar-documentos-digitais
  3. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9503.htm
Leia mais

Gostou deste story?

Aproveite para compartilhar clicando no botão acima!

Esta página foi gerada pelo plugin

Visite nosso site e veja todos os outros artigos disponíveis!

Doutor Multas